여성기업 확인서 신청 전, 반드시 체크해야 할 6가지

 

 

"대표자가 여성이면 여성기업 인증은 단연히 받을 수 있지 않을까?

 

이렇게 생각하고 여성기업 확인서를 신청했다가 자격 미달로 반려되는 사례가 적지 않습니다. 저희 사무실에서도 다른 사무소에서 대행 맡겼다가 부적격되서 재신청 의뢰를 주시는 경우가 많은데요,

여성기업 확인서는 공공조달, 정부 지원사업 등에서 가점과 혜택을 받을 수 있는 매우 중요한 제도이기 때문에, 자격요건도 명확히 규정되어 있고, 특히 건설업, 공사 등의 허위 사업장, 페이퍼 컴퍼니를 확인하기 위한 현장실사도 강하게 진행하고 있습니다. 

이러한 여성기업 인증을 실패 없이 발급받으려면 중요 체크사항이 있는데요, 오늘은 여성기업 확인 신청 전 확인해야 할 핵심 6가지 사항을 정리해드리고자 합니다.

 

목차

 

1. 대표자 명의만 '여성'이라고 인정되는 것은 아닙니다.

대표자를 본인의 배우자, 자녀, 부모로 바꾸고 여성기업을 신청하려고 하는 경우가 더러 있습니다.

여성기업은 단순히 대표자가 서류상 여성인 것만으로는 되지 않으며, 그 대표자가 실질적으로 기업을 운영하고 경영하고 있어야 합니다.

특히 건설업, 공사업 등에서 여성을 대표로 세워 여성기업 인증을 받으려고 하는 경우가 많은데요, 현장실사를 통해 이 여성 대표자가 진짜 대표자인지 꼼꼼히 체크하고 확인하기 때문에 어설프게 대표자를 변경하여 비용과 시간을 낭비하는 일이 없도록 해야겠습니다.

 

 

2. 사업자 유형에 따른 요건 차이를 정확히 파악하자

여성기업 확인서는 사업자 유형에 따라 그 요건이 다릅니다. 대표자가 여성이라는 사실만으로는 충분히 자 않으니 유의하셔야 됩니다.

사업자유형	요건
개인사업자	대표자가 여성일 것
법인사업자	여성 대표가 등기이사로 되어 있고, 최대 지분을 보유할 것
(사회적)협동조합	여성 이사장, 이사 과반, 조합원 과반, 여성 조합원이 총 출자금 과반 출자할 것

 

특히 여성과 남성이 공동대표 또는 각재대표의 경우 여성 대표자가 지분율이 최대 지분을 보유하고 있어야 함을 인지하여야 합니다. 남성과 여성기 동일한 최대 지분(예 : 40% vs 40%)을 보유한 경우도 여성기업으로 인정됩니다.

 

 

3. '최대 지분'의 의미를 정확히 이해하자

어떤 전문가(행정사)는 여성이 무조건 1%라도 지분이 더 많아야 된다고 설명합니다. 그러나 최대지분이란 주주 중에서 가장 많은 지분을 가지고 있는 사람을 뜻하기 때문에 최대 지분을 보유한 주주가 여러 명일 수 있습니다. 다만, 그중 한 명이 여성 대표자이어야 한다는 것이죠.

• 여성 50%, 남성 30% → 인정
• 여성 40%, 남성 40% → 인정
• 여성 30%, 남성1 30%, 남성2 30% → 인정
• 여성 30%, 남성 40% → 불인정

지분율은 주주명부, 주식등변동상황명세서 등으로 확인되며, 서류상으로 입증되어야 합니다.

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4. 신청은 '공공구매종합정보망'에서 

여성기업 확인서 신청은 온라인으로 쉽게 할 수 있습니다. 공공구매종합정보망(smpp) 사이트에서 신청 가능합니다.

신청 전 필수 절차

• SMPP 사이트 회원가입
• 중소기업 회원으로 가입
• 기업정보 등록
• 여성기업 확인서 신청 메뉴 클리 후 신청 접수

 

 

5. 제출서류는 사업자 유형에 따라 달라요

신청기업이 개인사업자인지 주식회사인지 유한회사인지에 따라 제출서류가 다르니 사전에 꼼꼼히 준비해 주세요.

 

개인사업자 (공통제출서류)

• 여성기업 신청서
• 면담확인서
• 사업자등록증명원
• 4대 사회보험 사업장 가입자 명부
• 여성기업 신청 현황서

 

법인사업자 추가서류

• 등기사항전부증명서
• 주주명부
• 주식등변동상황명세서

 

(사회적)협동조합 추가서류

• 출자자명부
• 조합원명부
• 임원명부
• 협동조합 설립 신고증 또는 사회적협동조합 설립 인가증

 

 

6. 여성기업 확인서 유효기간은 3년입니다.

여성기업 확인서는 발급일로부터 3년간 유효하며, 유효기간 중이라도 다음 사항이 발생하면 재발급 신청을 통해 신고하여야 합니다.

• 명칭 변경
• 소재지 변경
• 업종 추가 등

반면 대표자가 변경될 경우에는 재지정신청을 통해 진행해야 합니다. 

여성기업 확인서의 유효기간은 3년이며, 유효기간 만료 1개월 전부터 재지정신청이 가능하오니 이 기간을 놓치지 말고 갱신하시기 바랍니다.

 

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여성기업 확인서는 공공기관 입찰, 창업지원, 정부 R&D 등 각종 정책 혜택을 위한 핵심 자격입니다. 하지만 자격요건을 정확히 파악하지 않고 신청하면 부적격될 수 있으므로, 사전에 충분한 준비와 서류 점검이 필요합니다.

특히, 협동조합, 공동대표, 지분구가 복잡한 경우 등은 전문가의 사전 진단을 받는 것이 안전합니다.